秘書検定

人気の理由

資格のなかでも最も知名度が高く、人気のあるもののうちの一つとも言っていいのが秘書検定です。
ここでは秘書検定について詳しくご紹介していきたいと思います。

なぜ秘書検定に人気が集まっているのかという点について考えてみると、ビジネスや就職に役立つ他、この資格を取得することによって秘書業務の知識や技能を身につけることができるということが挙げられるかと思います。

また秘書の仕事をするというわけでなくても、一般常識がどの程度あるかということをアピールするために役立ちますし、また一般常識を身につける上で、資格取得を目指すことによって、効率よく学習を進められるという点も人気の理由のようです。

検定内容

秘書検定には1級から3級まであり、1級が一番レベルが高い級です。
出題は5つの分野で構成されていて、主に「技能」と「理論」に分かれていますが、それぞれで60%以上の正解で合格となります。
出題形式は選択問題、記述問題、面接に分かれていて、2・3級は筆記試験のみ、1・準1級は筆記試験合格後面接試験も実施されます。

この面接は自分が秘書になったつもりで取り組むもので、ロールプレイング形式です。
入室、退室まですべて就職面接の模擬のような形で行うことができます。
上司や来客のかたに対する実際の立ち振舞い、言葉遣いなどがきちんとできるのかが実際に問われ、また、二次試験である面接は、一次の筆記試験を合格すれば二次試験に落ちてしまった場合でも次回受験するときは二次試験から受験することができます。
試験日は年に三回あり、受験資格に特に制限なく、男性や高校生の受験も増えているようです。

受かる為に

そしてこの試験に合格するためにはどうすればよいのかということですが、もちろん簡単なものではありませんが、頑張れば誰でもとることのできるものです。
当たり前のようなことばかりですが、私が思う、秘書検定に、合格するためのポイントをいくつか取り上げていきたいと思います。

まずは過去問題集をやることです。
やはり実際に出題されたものなのでその時の自分のレベルがどのくらいなのか、どれくらい解けるのかを確認するにはちょうどよいツールです。

また、間違えたところは何度も何度も繰り返し取り組むことと、検定の対策問題集に取り組むことも重要になります。
なぜなら過去問題集には出題されていない問題が出題される可能性は大いにあるからです。
その際に、何冊も購入し勉強するのではなく自分で気に入った一冊を見つけそ一冊を繰り返し繰り返しやることが大切だと思います。